Pași de făcut după vânzarea unui apartament: acte necesare și documente obligatorii pentru finalizarea tranzacției de vânzare a casei

Vânzarea unui apartament implică o serie de pași esențiali, atât înainte de transferul dreptului de proprietate, cât și după tranzacție, de la pregătirea documentelor până la finalizarea actului de vânzare-cumpărare și îndeplinirea obligațiilor post-vânzare. Indiferent dacă ești în căutarea unui apartament de vânzare sau pur și simplu vrei să explorezi piața, informațiile pe care le vei acumula se pot dovedi utile pe viitor.

1. 🧾 Vânzarea unui apartament necesită o documentație completă, de la actul de proprietate, cadastru, intabulare, extras CF și certificat energetic, până la verificarea și autentificarea lor la notar.
2. 🖋️ După semnarea contractului, există proceduri obligatorii, precum notificarea asociației de proprietari, predarea cheilor, transferul utilităților, actualizarea rolului fiscal și radierea de la taxe locale.
3. ⚖️ Procesul se finalizează prin intabulare și actualizarea cărții funciare, iar vânzătorul trebuie să respecte obligațiile fiscale privind impozitarea venitului din vânzare și să păstreze toate documentele pentru uz legal viitor.

📑 Proceduri imediate după semnarea contractului de vânzare

Dacă explorezi opțiuni de locuințe, de la apartamente tip studio, apartamente cu 2 camere, apartamente cu 3 camere, până la apartamente cu 4 camere sau chiar apartamente cu grădină, pentru a găsi spațiul perfect pentru nevoile tale viitoare, trebuie să știi că după ce semnezi contractul de vânzare-cumpărare, trebuie să urmezi câțiva pași importanți pentru a finaliza tranzacția.

Primii pași după vânzarea-cumpărarea unui apartament

• În primul rând, trebuie să anunți asociația de proprietari despre schimbarea proprietarului, oferind toate datele noului proprietar. Astfel, asociația va putea actualiza registrele și trimite facturile către persoana potrivită.
• Când predai apartamentul, asigură-te că dai toate cheile (inclusiv cele de la intrare, poștă și subsol). Este bine să faci un proces verbal de predare-primire, în care să notezi starea apartamentului și ce bunuri sunt incluse în vânzare.
• De asemenea, este important să verifici și să transferi contractele de utilități pe numele noului proprietar (electricitate, gaz, apă, internet), pentru a evita întreruperile de servicii.
• Nu uita să te radiezi de la impozite și taxe locale, depunând o declarație la administrația financiară locală în termen de 30 de zile.

Schimbarea rolului fiscal și notificarea autorităților

Schimbarea rolului fiscal este obligatorie și trebuie făcută în 30 de zile de la vânzare, pentru a evita penalitățile. Trebuie să informezi Direcția de Impozite și Taxe Locale (DITL) despre transferul proprietății, astfel încât impozitele să fie plătite de noul proprietar. Pentru a face asta, mergi la DITL din zona unde se află apartamentul cu contractul de vânzare-cumpărare (original și copie), actul de identitate și alte documente cerute. Păstrează dovada depunerii, ca să arăți că ai respectat termenul legal. Trebuie să anunți și alte instituții, nu doar DITL-ul.

• Asociația de proprietari trebuie informată oficial despre schimbarea proprietarului, pentru a transfera responsabilitățile legate de întreținere.
• De asemenea, trebuie să anunți furnizorii de utilități, ca să închizi contractele vechi și să permiti noului proprietar să facă altele noi.

Această procedură este esențială pentru a finaliza corect vânzarea și pentru a evita problemele cu impozitele sau alte obligații financiare. Dacă nu faci aceste notificări, pot apărea confuzii și fostul proprietar poate avea responsabilități financiare nedorite.

Predarea efectivă a apartamentului

Predarea fizică a apartamentului este momentul în care transferi efectiv proprietatea cumpărătorului. În această etapă, trebuie să inspectezi atent proprietatea și să faci o listă cu toate bunurile incluse în vânzare. Procesul verbal de predare-primire este un document important, care protejează interesele ambelor părți. Acesta trebuie să descrie detaliat starea apartamentului (inclusiv eventualele defecțiuni), să enumere toate bunurile care rămân în proprietate și să confirme că toate instalațiile și echipamentele funcționează. Este esențial ca ambele părți să inspecteze împreună apartamentul și să fie de acord cu starea acestuia înainte de a semna procesul verbal. Orice neînțelegeri apărute ulterior pot duce la dispute costisitoare. Procesul verbal semnat de ambele părți este dovada că cumpărătorul a acceptat starea apartamentului și lista bunurilor.

💰 Obligații fiscale și declararea veniturilor din vânzare

Când vinzi un apartament, ai anumite obligații fiscale pe care trebuie să le respecți. Acestea depind de cât timp ai deținut proprietatea și de valoarea tranzacției. În general, veniturile din vânzarea unui imobil sunt impozabile, cu unele excepții prevăzute de lege.

• Dacă ai deținut apartamentul mai puțin de 3 ani, se aplică impozit pe venit de 3% din prețul de vânzare.
• Dacă l-ai deținut mai mult de 3 ani, impozitul este de 1% din prețul de vânzare.

Dacă vinzi mai multe apartamente pe perioade scurte de timp, trebuie să declari veniturile din vânzare la Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF), depunând o declarație fiscală în termenul stabilit. În această declarație, vei menționa veniturile obținute și vei calcula impozitul vânzare apartament datorat, conform legii. Poți fi încadrat la activități de natură economică și se pot aplica și alte forme de impozitare (impozit pe venit, contribuții sociale etc.) Este important să ceri sfatul unui specialist în fiscalitate, pentru a te asigura că respecți toate obligațiile legale.

Finalizarea intabulării și actualizarea cărții funciare

Intabularea este ultimul pas oficial în transferul proprietății. Prin această procedură, noul proprietar este înscris în Cartea Funciară. Notarul public se ocupă de depunerea documentelor necesare la Oficiul de Cadastru și Publicitate Imobiliară (OCPI). Pentru intabulare, ai nevoie de:

• o copie legalizată a contractului de vânzare-cumpărare;
• actele de identitate ale părților;
• alte documente cerute de OCPI.

După depunere, OCPI va verifica documentele și va înscrie noul proprietar în registrele oficiale. Actualizarea cărții funciare durează de obicei câteva săptămâni, în funcție de cât de ocupat este OCPI-ul și de complexitatea cazului. Poți grăbi procesul plătind o taxă de urgență, care poate reduce timpul de așteptare la câteva zile. După finalizarea intabulării, noul proprietar va primi un extras de carte funciară actualizat, care atestă oficial că el este proprietarul apartamentului. Acest document este esențial pentru orice tranzacții viitoare, pentru obținerea de credite ipotecare sau pentru alte proceduri legale. Parcurgerea cu succes a tuturor acestor etape asigură o tranzacție imobiliară fără probleme. Asigură-te că ai toate actele necesare, respectă termenele și nu ezita să ceri ajutor specializat atunci când este nevoie. Astfel, vei evita complicațiile și te vei bucura de rezultatul vânzării apartamentului tău. Nu uita să păstrezi toate documentele legate de vânzare într-un loc sigur, deoarece acestea pot fi necesare în viitor pentru diverse scopuri administrative sau legale.